Zo krijg je meer en betere focus

We leven in het digitale tijdperk, wat betekent dat er meer informatie op één week op ons afkomt dan onze overgrootouders in een heel leven voorgeschoteld kregen.

Dit betekent iedere minuut van de dag:

• Een overload aan informatie waaruit je kunt kiezen
• Constant keuzestress over wat goede keuzes zijn
• Ontzettend veel afleiding door alle mogelijkheden
• Een overvolle agenda en to-do lijst
• Een hoofd wat vol zit
• Veel stress en onrust
• Etc.

In deze blog leer je met afleiding om te gaan en hoe je je focus kan verbeteren.

Lees ook: 35.000 beslissingen per dag

Hoe vermijd je afleiding in je leven als je altijd online verbonden bent?

Het is onmogelijk om iedere minuut van de dag afleiding te vermijden. Maar je kunt er wel voor kiezen om afleiding zoveel mogelijk te voorkomen. Helaas zal er nooit een perfect ononderbroken dag zijn. Maar er zijn wel manieren om meer gefocust te zijn en minder opgeslokt te worden door de waan van de dag, zoals je hieronder verder kunt lezen. Massachusetts Hospital schrijft ook over hoe de digitale wereld onze gezondheid beïnvloedt.

Maak tijdsblokken voor meer focus

Ik blok tijd in mijn agenda om gefocust bezig te zijn met het belangrijkste doel in mijn leven. Als je in mijn agenda kijkt, dan zie je vooral afspraken staan met mezelf om mijn allerbelangrijkste werk te doen. Als ik zo’n afspraak heb staan dan vermijd ik zoveel mogelijk de afleiding van e-mail, telefoon, internet, etc. Net zoals ik bijvoorbeeld naar een film ga. Tijdens de film ga ik niet mijn social media checken, bellen of andere dingen doen. Ik ben daar om de film te zien. Daarom zet ik mijn mobiele telefoon uit, ga vooraf naar het toilet en zorg voor wat te drinken en/of wat lekkers, zodat ik onafgebroken en zonder afleiding deze film kan volgen. Wanneer je tijd reserveert en blokkeert voor je belangrijkste werk, net zoals je dit doet voor het bekijken van een film, dan vermindert de kans op afleiding enorm. Je zult zien als je dit echt op deze manier gaat doen er wonderbaarlijke dingen gebeuren. Wanneer je namelijk op deze manier werkt, start je jouw dag op een meer overzichtelijke en rustige manier.

Plan deze blokken in aan de hand van je effectieve weekplanning. Je zult ervaren dat je in veel minder tijd en met veel minder moeite veel meer gedaan krijgt! Een studie gepubliceerd op PubMed onderzoekt de effecten van systematische pauzes, zoals bij de Pomodoro-techniek, op mentale inspanning en taak ervaringen tijdens zelfstudie.

Lees ook: 5 stappen voor het verhogen van jouw productiviteit

Zet je bereikbaarheid af en toe uit! En zet je focus aan

Je hoeft niet altijd AAN te staan en altijd bereikbaar te zijn. Vaak zijn dit jouw overtuigingen die ervoor zorgen dat je denkt dat dit nodig is, maar feitelijk is dit vaak helemaal niet zo. Wees je bewust dat dit je enorm belemmert. Sta hier eens even bij stil, waarvoor dien je echt bereikbaar te zijn? Het is echt niet nodig dat je altijd bereikbaar bent, daar heb jij niets aan maar jouw omgeving ook niet want je bent steeds maar met beperkte aandacht aanwezig. Eigenlijk zeg je dat jouw telefoon of wat je ook afleidt belangrijker is dan je gesprekspartner of wat je aan het doen bent. Besef dit eens, dat wil je toch niet?

Kies voor jezelf, maak een goede planning en ga bezig met acties gericht op jouw doel in het leven. Plan tijd om een korte tijd heel erg geconcentreerd en zonder afleiding te werken aan dit doel. Probeer het maar en ervaar wat het met je doet! Je zult verbaasd zijn over hoe beter je focus is en hoeveel rust dit geeft. Daarnaast werk je veel sneller dus ook je productiviteit schiet hierdoor omhoog.

Lees ook: Hoe vermijd je afleiding?

Hulp krijgen bij de eerste stap

Wil je graag persoonlijke hulp krijgen bij het zetten van de eerste stap? Plan dan een gratis kennismakingsgesprek in. Je kan ook nog leuke tips en tricks ontvangen via mijn podcast, te beluisteren op Spotify, Apple Podcasts en YouTube. Verder kan je ook mijn boek Drivers Seat nu bestellen. Veel succes!

FAQ

1. Moet ik altijd vaste tijdsblokken inplannen voor focus?
   Nee, het hoeft niet altijd vast te staan, maar regelmatig tijdsblokken plannen helpt je om bewuster en gestructureerder te werken. Het draait vooral om het creëren van een routine waarin jij je belangrijkste werk zonder afleiding kunt doen.
2. Wat als ik in een drukke omgeving werk en toch gefocust wil blijven?
   Probeer dan je omgeving zo veel mogelijk aan te passen: gebruik oortjes met rustgevende muziek of white noise, zet meldingen uit en communiceer naar je omgeving wanneer je geconcentreerd wilt werken. Zelfs kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken.
3. Hoe weet ik of ik écht bereikbaar moet zijn of dat het een overtuiging is?
   Stel jezelf de vraag: “Wat gebeurt er als ik 30 minuten niet reageer?” In veel gevallen blijkt dat er niets ernstigs gebeurt. Door dit vaker te oefenen, ontdek je dat het gevoel van ‘altijd bereikbaar moeten zijn’ vaak onterecht is.
4. Hoe lang moeten mijn focusblokken zijn?
   Dat verschilt per persoon, maar begin bijvoorbeeld met 25 tot 50 minuten (de Pomodoro-techniek werkt voor velen goed), gevolgd door een korte pauze. Na verloop van tijd kun je dit aanpassen op basis van wat voor jou het beste werkt.
5. Wat als ik toch telkens afgeleid raak?
   Dat is normaal. Afleiding hoort erbij. Het belangrijkste is dat je jezelf traint om steeds sneller terug te keren naar je taak. Gebruik een schriftje om op te schrijven waar je aan denkt, zodat je het los kunt laten en weer kunt focussen.