Slimmer werken en sneller met deze tips

Voel jij dat je dagelijks overspoeld wordt door informatie en onnodige afleidingen? Voel je een behoefte om de dagelijkse stress en je uitstelgedrag te lijf gaan? ​​Ga dan slimmer werken met de volgende 4 tips.

1. Voorkom stress en ontspan

Goede beslissingen worden niet genomen onder stress. Om de beste beslissingen te kunnen nemen dien je rustig en ontspannen te zijn. Het is belangrijk dat je intelligente oplossingen bedenkt en niet zomaar in actie komt. Het bedenken van een goede oplossing voor je probleem dient overwogen te gebeuren. Maar hoe blijf je nou kalm als je 100 dingen te doen hebt? Door te werken met een systeem waar je volledig op kunt vertrouwen. Dit geeft je overzicht en hierdoor voel je niet langer die onrust omdat je bang bent dingen te vergeten.​ Je kiest voor de juiste acties en daar ben je op gefocust. De rest doe je niet, je kunt namelijk niet alles doen! Onderzoek gepubliceerd in Nature bevestigt dat chronische stress ons brein ertoe aanzet om terug te vallen op automatische, gewoontegedreven beslissingen in plaats van doordachte keuzes.

Lees ook: 3 tips om overzicht en rust te krijgen

2. Zorg voor minder afleiding

Kies voor hulpmiddelen die je helpen om minder afgeleid te zijn en focus te kunnen houden. De hulpmiddelen die je wilt inzetten om je doelen te bereiken moeten je tijd besparen en niet zoals vaak het geval is voor meer afleiding zorgen. Hoe ga je om met je e-mails, social-media en alle andere afleiding? Hoe ga je om met je acties (to-do lijstjes)? Zorg voor een overzichtelijk systeem. Wees creatief maar werk wel met routines, dit voorkomt afleiding. Wees vrij en werk op gezette tijden geconcentreerd door te werken met een goede planning. Leer methodes die je helpen om focus te krijgen en beter om te gaan met alle afleidende zaken zoals e-mail, internet en social media. Volgens Massachusetts General Hospital kunnen digitale afleidingen, zoals meldingen en constante connectiviteit, onze concentratie verminderen en bijdragen aan verhoogde stressniveaus.

Lees ook: Hoe vermijd je afleiding?

3. Wees minder bereikbaar

Waarom zou je altijd bereikbaar moeten zijn? Voorkom dat je altijd beschikbaar bent. Dat is vragen om afleiding en onderbreking. Het weerhoudt je van focus en het volgen van je eigen plan. Bedenk eens of het niet beter is om soms even ergens anders te gaan werken, om echt dingen gedaan te krijgen? Werk eens vanuit huis of een openbare ruimte waar je niemand kent. Kies bewust voor momenten van ongestoord werken aan datgene wat er echt toe doet voor jou. Laat anderen de telefoon opnemen of laat een prettige voicemail horen waarin je aangeeft zelf op een later tijdstip terug te bellen. (Als het jou uitkomt en je hier tijd voor hebt gepland). Je legt jezelf vaak onnodig veel druk op door constant beschikbaar en/of bereikbaar te zijn. Neem de telefoon niet op als dat wat je nu aan het doen bent echt belangrijk is.

Lees ook: Respecteer je tijd

4. Word pro-actief

Zorg ervoor dat je helder voor ogen hebt waar je op gefocust wilt zijn en waarom dit belangrijk is, zodat je snel in een proactieve modus komt. Een pro-actieve houding betekent dat je nadenkt over wat je wilt bereiken, hierop dingen initieert en deze acties ook inplant. Zolang je re-actief bent (in een afwachtende houding) en je laat opslokken door de waan van de dag, dan zul je nooit je doelen bereiken. Als je goed georganiseerd bent, kun je sneller consequenties overzien en goede beslissingen nemen. Denk vooraf na over wat er eventueel mis kan gaan en neem dit mee in je planning. Wanneer je deze tips volgt dan werk je slimmer en zul je meer bereiken.

Zet nu zelf de stap voor slimmer werken

Wil je graag persoonlijke hulp ontvangen voor het zetten van die eerste stap? Plan dan een gratis kennismakingsgesprek met mij in. Volg ook mijn podcast De Succesversneller op Spotify, Apple Podcasts of YouTube. Verder kan je nu ook mijn boek Drivers Seat lezen. Veel succes!

FAQ

1. Wat is het verschil tussen hard werken en slim werken?
   Hard werken betekent veel uren maken, vaak zonder focus. Slim werken betekent kiezen voor de juiste acties, met structuur, rust en duidelijkheid over je doelen. Zo bereik je in minder tijd méér resultaat.
2. Hoe voorkom ik dat ik constant word afgeleid?
   Door je werkomgeving en digitale tools slim in te richten: werk met tijdsblokken, zet meldingen uit, plan e-mailmomenten en zorg voor een duidelijk takenoverzicht. Een systeem dat je vertrouwt, geeft rust en voorkomt impulsreacties.
3. Is het niet asociaal om minder bereikbaar te zijn?
   Integendeel: door duidelijke afspraken te maken over je bereikbaarheid ben je uiteindelijk betrouwbaarder. Je communiceert doelgericht, hebt meer focus én komt je beloften beter na.
4. Wat kan ik doen als ik uitstelgedrag blijf vertonen?
   Start met kleine, overzichtelijke taken die direct bijdragen aan je belangrijkste doel. Gebruik technieken zoals de 5-minutenregel of de champagnemoment-aanpak om jezelf in beweging te brengen.
5. Hoe kom ik van reactief naar proactief werken?
   Begin met een wekelijkse reflectie: wat wil ik echt bereiken? Maak hier prioriteiten van en plan gericht tijd in. Vermijd dat je dag wordt bepaald door wat er op je afkomt, en begin met wat jij wilt realiseren.